A Modern Workplace, mint definíció egy nagyon új megoldás, amely az elmúlt néhány évben kezdett el igazán terjedni dacára annak, hogy nagyon sok munkáltató és felsővezető nincs teljesen tisztában azzal, hogy ez a fogalom mit is jelent igazán.
Sajnos, a Covid-19 világjárvány nagymértékben rávilágított arra, hogy sok vállalat nincs igazán felkészülve arra, hogy a felhasználóknak esetlegesen távolról is van lehetősége dolgozni. Viszont nagyon sok esetben ez a járvány elősegítette azt, hogy a vállalatok sokkal nyitottabbak legyen e megoldás felé és meghagyták lehetőségét, hogy a dolgozók akár időszakosan is, de dolgozhassanak otthonról.
Szóval, mit is jelent a Modern Workplace?
Röviden és tömören azt, hogy a dolgozó bárhol is legyen az adott pillanatban, tud dolgozni mivel a munkához szükséges eszközök rendelkezésre tudnak állni akár a mobiltelefonon, akár céges notebook-on.

A Modern Workplace megoldás általánosságban a következő megoldásokat tartalmazza:
- Levelező kliens: Microsoft Outlook/Exchange
- Dokumentum megosztás: Microsoft Sharepoint
- Biztonságos felhőalapú tárhely: Microsoft OneDrive for Business
- Biztonságos kommunikációs platform: Microsoft Teams
- Nagyvállalati mobil megoldás
A Microsoft-világban ez a komplett megoldás használható a Microsoft 365 szoftverplatform alatt.
Microsoft 365 tartalmaz minden szükséges szoftvert, amely a Modern Workplace megoldáshoz szükséges. Általánosságban, minden MWP megoldás ugyanazokat a szolgáltatásokat tartalmazza függetlenül attól, hogy melyik nagy szoftvergyártó készítette. Természetesen lehetőség van minden esetben arra, hogy a megoldás az adott cég konkrét igényeit tükrözze.

- Minden felhasználói fiók, amelyikre érvényes a MWP megoldás, szinkronizálva van a helyi Active Directory-ból, amennyiben a vállalatnak van ilyen.
- Minden MWP felhasználónak rendelkeznie kell a szükséges licensszel.
- Minden MWP felhasználónak szükséges legalább egy mobil eszköz (notebook, mobiltelefon tablet stb.) amely integrálható az MWP környezetben. Ez az eszköz igény esetén akár saját is lehet.
- Minden eszköznek teljesítenie kell a biztonsági követelményeket, különben a rendszer automatikusan megtagadja a hozzáférést bizonyos alkalmazásokhoz.